Bersiap Uji Komptensi Keahlian (UKK), Coba Deh Tips yang Satu Ini

Bagi anda yang kebetulan masih bersekolah di Menengah Kejuruan (SMK), Uji Kompetensi Keahlian atau UKK merupakan sesuatu yang harus anda lalui.

Dan untuk itu, pada kesempatan kali ini, saya akan menulis tentang UKK yang sering dihadapi oleh siswa SMK yang mengambil jurusan Administrasi Perkantoran (AP) dan Pemasaran/penjualan (PM/PJ).

Salah satu yang diuji dalam UKK, khususnya praktek komputer adalah membuat surat menggunakan aplikasi perkantoran seperti microsoft word.

Pembuatan Surat di Microsoft Word

Oke, untuk pembuatan surat menggunakan microsoft word, berikut beberapa tips yang mungkin bisa membantu anda.

1. Setting Ukuran Kertas 

Silahkan buka microsoft word kesayangan anda, lalu pilih Tab Page Layout, Klik Margin, kemudian pilih Custome Margin. Setelah itu ubah Margin/ukurannya, misalnya surat yang akan anda buat menggunakan kop surat, maka ubah Top/atasnya menjadi 5-6 cm. Mengapa? karena umumnya kop surat itu tingginya sekitar kisaran itu. Untuk margin kanan/right dan kiri biarkan default. Lalu untuk bottom/bawah ubah menjadi 1 cm.

Setelah margin sudah anda setting/rubah, langkah selanjutnya adalah mengubah PAPER, silahkan pilih legal. Oh ya, karena Legal atau F4 default di komputer yang kita gunakan tinggi/heighnya itu 35,56 cm, ubahlah menjadi 33 cm. Karena memang kertas F4 yang ada pada umumnya, tingginya hanya 33 cm.

2. Mengatur Tulisan yang telah diketik

Setelah anda menyetting ukuran kertas, silahkan anda ketikkan tulisan yang ada pada surat sampai selesai. Setelah itu, blok semua tulisan (select all) lalu ubah perataan tulisan menjadi rata kiri dan rata kanan/justify. 

Bila jarak tulisan yang anda lihat berjarak satu setengah spasi, silahkan pilih "line and spacing paragrah" pada tab home yang berbentuk panah bawah dan panah atas, atau anda bisa menyeleksi semua tulisan, lalu pada keyboard pilih CTRL + 5. Bila spasi yang diharuskan adalah dua spasi, anda bisa menggunakan CTRL + 2 untuk membuat jarak tulisan menjadi 2 spasi.

3. Belajar Mengetik 10 Jari

Untuk memudahkan langkah anda mempersiapkan UKK, alangkah bagusnya bila anda juga menguasai mengetik 10 jari. Walau tidak wajib, tapi dengan menguasai mengetik 10 jari, anda akan lebih siap mengikuti Uji Kompetensi Keahlian..

Semoga tulisan Bersiap Uji Komptensi Keahlian (UKK) ini dapat bermanfaat bagi anda yang akan bersiap menghadapi UKK keahlian komputer. Good Luck!!