Pengertian dan Istilah Penting Pada Microsoft Access

Microsoft Access merupakan bagian dari keluarga microsoft office, seperti halnya microsoft office word, excel, powerpoint, publisher, visio dan lain-lain. Kali ini, admin cari-cara belajar akan mengulas beberapa pengertian dan istilah penting yang ada pada microsoft access yang diproduksi oleh perusahaan raksasa Microsoft Corporation ini.

• Microsoft access atau lebih dikenal dengan sebutan Access merupakan salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di bawah sistem Windows. Dengan menggunakan Microsoft Access, seseorang dapat merancang, membuat, dan mengelola database dengan mudah dan cepat. Sampai saat tulisan ini diturunkan, versi terakhir dari microsoft access adalah Micrsoft access 2013.
• Blank database, digunakan untuk membuat data base baru yagn masih kosong dan rekan dapat menambahkan objek tabel, query, form, report, dan obyek lainnya.
• Blank data access page, dipakai untuk membuat database baru yang diberikan oleh Ms. Access secara bertahap.
• Project using existing data, dipakai untuk membuat database baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh Microsoft access.
• From existing file, dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya.
• Tabel adalah kumpulan dari beberapa record dan field. Tabel digunakan untuk menyimpan data.
• Field adalah atribut yang dimiliki dari suatu tabel. Record adalah isian data yang dimiliki oleh suatu tabel. 
• Query digunakan untuk memanipulasi data
• Form digunakan frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data, dan lain-lain.
• Report, digunakan untuk membuat laporan.
• Macro, digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
• Field Text: field text dapat berisi text dan kombinasi dari 255 huruf, angka dan karakter keyboard lainnya.
• Field memo: tipe data yang ammpu menerima kombinasi alfanumerik. Setiap field memo dapat menyimpan data sampai dengan 64.000 byte (karakter).
• Field number: dapat berisi angka dengan atau tanpa desimal.
• Field date/time: digunakan untuk menyimpan tangal, waktu atau tanggal dan waktu. 
• Field currency: tipe khusu dari field number. field ini sama dengan tipe number yang telah memiliki properti fieldsize double dan format mata uang.
• Field autonumber: berisi angka urut yang mucul secara otomatis. Jika rekan menginginkan tipe data counter maka rekan dapat memilih tipe data autonumber ini.
• Field Yes/No: digunakan bila field hanya memiliki satu dari dua nilai. Misalnya true/false, on/off, yes/no, pria/wanita. Tipe ini sering disebut juga dengan tipe data boolean.
• Field OLE Object: OLE (Object Linking Embedding) dalam konteks database access adalah kemampuan untuk menyimpan object (file) yang dibuat aplikasi lain dalam field access.
• Description: merupakan keterangan dari field, diisi atau tidak diisi tidak menjadi masalah, karena sifatnya yang optional.

Demikian tulisan singkat mengenai pengertian dan istilah penting pada Microsoft Access, semoga bermanfaat.